Jak oszacować koszt projektu i robót przed ogłoszeniem zamówienia

Oszacowanie powinno wynikać z tego, co rzeczywiście ma zostać zaprojektowane i wybudowane. Innej podstawy wymaga znany zakres robót opisany dokumentacją, a innej planowana inwestycja w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Rozporządzenie rozdziela kosztorys inwestorski oraz planowane koszty robót i prac projektowych ujętych w PFU.

Rozpisz elementy inwestycji

• Budynki i ich wyposażenie objęte zamówieniem.
• Drogi, parkingi i zagospodarowanie terenu.
• Przyłącza, sieci i przebudowy istniejącej infrastruktury.
• Rozbiórki, zabezpieczenia i prace przygotowawcze.
• Projektowanie, badania i uzgodnienia w zamawianym zakresie.

Przy każdym elemencie wpisz podstawę: ilość z dokumentacji, parametr z PFU albo zakres wymagający rozpoznania. Zaznacz, skąd pochodzą dane cenowe i do jakiego okresu się odnoszą. Nie mieszaj kwot netto i brutto ani kosztu robót z całością wydatków inwestora.

Zapisz założenia, które mogą zmienić wynik

Przykładowo remont czynnej placówki może wymagać etapowania robót i zabezpieczeń. Osiedle może wymagać przebudowy sieci poza granicą działki. Takie warunki wpływają na zakres kalkulacji, nawet gdy nie dominują na pierwszym rysunku architektonicznym.

Przy braku projektu nie wpisuj przypadkowych ilości do szczegółowego kosztorysu. Najpierw ustal parametry i metodę oszacowania odpowiednią do stopnia rozpoznania inwestycji. W arkuszu wynikowym rozdziel koszt obliczony, zakres wyłączony i dane wymagające uzupełnienia.

Do zlecenia oszacowania przekaż dokumentację lub PFU, opis etapowania, posiadane warunki gestorów oraz informację, które elementy obejmuje zamówienie. Otrzymane obliczenia porównaj z zakresem rzeczowym, a nie tylko z dostępnym budżetem. Pozwoli to wskazać, czy różnica wymaga zmiany finansowania, założeń czy samego zakresu inwestycji.