Koreferat dokumentacji: co sprawdzić przed odbiorem i przetargiem

Koreferat dokumentacji projektowej pomaga zamawiającemu ocenić jej kompletność, spójność i zgodność z zakresem zamówienia. W zleceniu nazwij dokumenty, branże, kryteria oceny i oczekiwany sposób przedstawienia uwag. Nie każda kontrola obejmuje wszystkie rozwiązania wszystkich specjalności.

Ustal przed przekazaniem materiałów

• Jakie wersje projektów, opisów i rysunków podlegają ocenie?
• Czy sprawdzenie obejmuje przedmiary, kosztorysy i STWiORB?
• Z jaką umową, OPZ i uzgodnieniami porównujemy dokumentację?
• Które branże wymagają udziału odpowiednich projektantów?
• Czy zamawiasz także sprawdzenie odpowiedzi autora i dokumentów po poprawkach?

Uwagi muszą być możliwe do rozpatrzenia

Przy rozbieżności podaj numer rysunku, stronę opisu albo pozycję kosztorysu. Wyjaśnij, co jest niekompletne lub sprzeczne i jakie ustalenie jest potrzebne. Rozdziel brak materiału, pytanie do projektanta i potwierdzoną niezgodność z zamówionym zakresem.

Przykładowo rysunek może wskazywać odwodnienie parkingu, którego nie ma w przedmiarze. Sprawdzenie powinno ustalić powiązanie z projektem sanitarnym i wymaganiami specyfikacji, zamiast ograniczyć uwagę do samej sumy kosztorysu. Po korekcie warto przejrzeć wszystkie dokumenty, które zmiana obejmuje.

Opublikowana umowa Prokuratury Okręgowej w Lublinie pokazuje koreferat obejmujący dokumentację i udział koreferentów różnych branż. To przykład konkretnego zamówienia. Jego terminy, skład zespołu i procedura nie są uniwersalnymi wymaganiami każdej kontroli.

W Teczce Inwestycji zakres koreferatu i udział branżystów ustalamy zgodnie z zamówieniem. Prześlij wykaz dokumentacji, cel sprawdzenia oraz zakres umowy z projektantem.