Aktualizacja kosztorysu inwestorskiego przed przetargiem: co sprawdzić

Art. 36 Pzp wiąże moment ustalenia wartości z datą wszczęcia postępowania. Dla robót budowlanych wartość ustala się nie wcześniej niż sześć miesięcy przed tą datą, a dla dostaw i usług — trzy miesiące. Przy zamówieniu w częściach chodzi o pierwsze postępowanie. To reguła szacowania wartości zamówienia, nie bezwarunkowa „data ważności” każdego projektu lub kosztorysu.

Porównaj kosztorys z aktualną inwestycją

• Czy zmieniły się rysunki, specyfikacje lub etapowanie?
• Czy ilości odpowiadają aktualnemu przedmiarowi?
• Czy kalkulacja obejmuje wszystkie branże, przyłącza i zagospodarowanie?
• Z jakiego okresu pochodzą ceny oraz przyjęte założenia?
• Czy zmieniły się warunki prowadzenia robót lub zakres dostaw?

Aktualizuj także podstawy obliczeń

Zmiana rozwiązania materiałowego może wymagać nowej pozycji i nowych ilości. Dodanie przepompowni nie jest tylko podwyższeniem ceny instalacji. Zapisz, które pozycje zmieniono, na jakiej podstawie i jaka wersja dokumentacji była punktem odniesienia.

Jeżeli po oszacowaniu zmieniają się okoliczności wpływające na wartość, art. 36 wymaga jej zmiany przed wszczęciem postępowania. Nawet stosunkowo świeże opracowanie wymaga więc przeglądu, gdy zmienił się zakres albo warunki cenowe. Sam upływ czasu nie jest jedynym kryterium.

Przekaż do aktualizacji kosztorys w edytowalnym formacie, przedmiar, aktualne projekty i STWiORB oraz listę rewizji. Po wykonaniu pracy sprawdź sumy, kompletność branż i wykaz podstaw cenowych. Zachowaj wcześniejszą wersję wraz z datą, aby móc wyjaśnić różnice. Decyzję o wartości zamówienia podejmuj na podstawie aktualnych obliczeń odpowiadających przedmiotowi postępowania.